En Verimli Şekilde Uzaktan Nasıl Çalışılır?

En Verimli Şekilde Uzaktan Nasıl Çalışılır?

Küresel salgın nedeniyle başlayan evden çalışma süreci, uzun zamandan beri mevcut olan uzaktan çalışma (remote work) yöntemine karşı bakışı değiştirdi.

Ofis dışında da iş yapılabileceğine şüpheyle bakan üst düzey yöneticiler ve müdürler şimdi uzaktan çalışmanın olumlu etkisini gözlemliyorlar.

Teknolojik gelişmelerin mesafeleri ortadan kaldırması ile evden çalışmak artık çok daha kolay ve kabul edilebilir hale geldi. Zoom, Skype, Facetime, slack vb uygulamalar sayesinde bir çok iş sürecini ofise hiç uğramadan gerçekleştirmek mümkün.

Uzaktan çalışma imkanını değerlendiren ve tercih eden kurum ve insan sayısı gün geçtikçe artmaktadır.

12 Mart 2020 tarihi itibariyle ülkemizde covid-19 virüs salgınının yayılmasını önlemek adına alınan ciddi kararlardan biri de evden çalışmaktır. Gelecekte gerek teknolojik gelişmeler, gerek verimlilik araştırmalarının sonucu evden çalışma olanağının artacağı öngörülüyor.

Peki evden çalışmak zannedildiği kadar konforlu mu? Hiç zorluğu yok mu? Elbette uzaktan çalışmanın da belli başlı bazı zorlukları var.

Ancak bu süreci aşağıdaki prensipler çerçevesinde yönetirseniz hem konforlu hem de verimli bir dönem sizi bekliyor.

1. Çalışma havasına girmek için pijamalardan kurtulup giyinmek işe olan konsantrasyonumuzu kolaylaştıracaktır.

2. Evinizde kendiniz için en iyi çalışabileceğiniz ortamı hazırlayın.

3. Rahat bir sandalye ve geniş bir masa ile kalıcı çalışma alanı oluşturun. 

4. İşlerinizi yöneteceğiniz ve iletişimi sürdüreceğiniz araçları netleştirin. 

5. Çalışırken odaklanmanızı engelleyecek şeylerden uzaklaşın.

6. Ofiste çalışıyormuş gibi çalışma saatlerinizi belirleyin, gününüzü programlayın.

7.  Evde çalışmak da profesyonel bir çalışma sürecidir.Tatil bilinciyle dikkatinizi dağıtmayın.

8. Çalışacağınız yer özel ve belli olsun. Çalışma saati dışında bu alanı kullanmayın.

9. Sosyal medyada kaybolmayın. Evde beraber yaşadığınız insanlara bu süreç hakkında bilgilendirme yapın ve beklentilerinizi ifade edin. 

10. Uykunuzu önemseyin.

11. Mesai saatleri içinde erişilebilir olun.

12. Mesai saatleri içerisinde sevdiklerinizle aranıza mesafe koyun.

13. Uzaktan iletişim becerilerinizi güçlendirin. 

14. Çalışma alanınıza girişleri mümkün olduğunca kısıtlayın.

15. Çalışma arasında kısa molalar vermek kafanızı toparlamanıza yardımcı olacaktır. 

16. Mola arasında balkon veya bahçeye çıkmak kendinizi zinde hissetmenizi sağlayacaktır.

17. Çalışma ortamınızı sık sık havalandırın.

18. İyi bir kulaklığa yatırım yapın.

Evden çalışma görünüşte rahat bir ortam gibi gözükse de içinde bazı zorlukları barındırmaktadır. Mesainiz bittiğinde kapıyı ve bilgisayarı kapatıp ailenize ve kendinize zaman ayırmak motivasyonunuzu ve yaratıcılığınızı artıracaktır. Bu da sizi işkolik olmaktan kurtaracaktır.